浙江省宁波市机关事务管理局：“共享办公室”保障临时办公集约高效

编者按：

房屋土地资产是行政事业单位国有资产中的重点资产，也是国有资产盘活共享工作的重要着力点。本期“国有资产盘活共享案例分享”专栏，摘编了有关地区和部门在盘活共享房屋土地资产方面的经验做法，供大家学习互鉴。全国公物仓应用服务平台（https://qggwc.ggj.gov.cn）可查看更多案例。

长期以来，宁波市直单位办公用房使用情况存在“苦乐不均”现象，特别是临时办公机构面临集中办公难、筹备周期长等难题。如何有效调配资源，让机关既过好“紧日子”，又实现高效办事，成为摆在机关事务部门眼前的难题。宁波市机关事务管理局积极探索机关办公资源节约共享新路径，以打造“共享办公室”为抓手，推动集中共享办公成为新风尚，提升办公资源利用效率。

资产管理集中化。扎实推进全市党政机关办公用房权属统一登记，全市权属统一登记办公用房57.7万平方米，集中登记率近94%，为高效配置办公用房资源打下坚实基础。抓住机构改革等工作契机，主动打破“有需才调”的传统调剂模式，采用“腾挪移转”相结合方式，推进集中共享办公区建设，并配置标准化闲置办公家具。推动新增市级“共享办公室”53间，占地约2400平方米，已保障5家临时性工作专班。

流程管理规范化。构建一套规范、便捷的申请与审核流程，有需求的临时机构、工作专班可线上提交申请，说明申请事由、使用期限、人员数量等信息。市机关事务管理局对申请进行审核，重点考量申请的必要性、紧迫性以及办公场地使用的合理性等因素，根据实际需求安排相应“共享办公室”供申请单位使用，并做好线上系统留痕，确保申请审核流程透明化、可追溯。

服务保障高效化。依托宁波公物仓平台，从资产搬运、安装、调试、维保、脱密到返仓，建立“一站式”办公资产调剂共享共用机制，精细化满足个性需求，缩短办公设备移交筹备流程，实现“拎包办公”服务保障，在保障中东欧国家博览会等重大会议活动中发挥了积极作用。目前，市级公物仓平台为“共享办公室”提供办公资产430余件，节约财政资金约120万元。

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来源：国管局资产管理司