山东港口青岛港采购中心
紧扣集团公司“1236”战略思路
聚焦“高质量发展”主题
坚持求实、务实、严实、细实
把每一项工作都落到具体行动上
推动招标采购精益化、规范化、高效化
为港口生产提供坚实物资保障
以制度建设夯实管理根基,编制《保证金复核标准化操作指引》,推动流程清单化、操作规范化、执行模板化。
顺利完成6个项目保证金复核,精准记录9家供应商履约信息,闭环整改12项采购环节,推动18家供应商合规提升。以刚性约束强化采购生态,持续保障招投标活动公平、公正、公开。
创新建立“前置联审+清单销项”双轨审核机制,压实各环节审核责任,减少方案反复修改、有效压缩审核周期,推动采购方案审核质效全面提升。
加强内部协同、实时同步进度,建立每日采购方案联审会机制,实现串联+并联快速审核,审核时效由3个工作日最快压缩至0.5天办结,审核办理质效实现明显跃升。
搭建项目审核共享台账,动态登记问题、实时更新进度。联合审查专项攻坚40余天,累计审核招标采购项目200余项,采购效率大幅提升。
紧盯项目全生命周期,推动全流程采购质效不断提升。
当日挂网,采购前端“零时差”:项目计划下达当日同步发布采购公告与采购文件,让项目第一时间从“纸上”落到“网上”。
限时定标,项目中端“跑起来”:常规项目实行“12小时定标”承诺,压实岗位责任,让“快”成为常态、成为标准。
动态归档,合规管好“后半篇”:建立合同审批动态跟踪机制,实时掌握进度、疏通堵点,实现采购全链条合规管理闭环。
04 队伍建设细实,让功底再深厚
围绕招标采购法规政策、流程规范、风险防控、方案编制等核心内容,组织骨干员工授课分享,上半年累计开展24场次青年业务讲堂,营造比学赶超的浓厚氛围。
践行“导师带徒”制度,为新员工定制个性化培养方案,通过理论实操教学、情景模拟训练等锤炼岗位基本功,助力新人快速提升本领,成长为业务能手。
采购中心将坚持
求真务实、真抓实干
把精细管理抓在经常、融入日常
用制度管住风险、用效率攒足后劲
用队伍扛起担子
为港口高质量发展提供更优物资保障
供稿丨采购中心
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