安徽省建筑设计研究总院股份有限公司关于召开2026 年第四次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1.股东会届次：安徽省建筑设计研究总院股份有限公司（以下简称“公司”或“建研设计”）2026 年第四次临时股东会。

2.股东会的召集人：公司董事会。

公司于2026 年10 月9日召开第四届董事会第四次会议，审议通过《关于召开2026 年第四次临时股东会的议案》。

3.会议召开的合法、合规性：本次股东会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所（以下简称“深交所”）业务规则和《安徽省建筑设计研究总院股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）等的规定。

4.会议召开的日期、时间：

（1）现场会议召开时间：2026 年10 月27 日（星期二）14:30；

（2）网络投票时间：通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为2026年 10 月 27 日 9:15-9:25，9:30-11:30 和 13:00-15:00；通过深交所互联网投票系统投票的具体时间为2026 年10 月27 日9:15-15:00 期间的任意时间。

5.会议的召开方式：本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

6.会议的股权登记日：2026 年10 月21 日（星期三）。

7.出席对象：

（1）在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人；

于股权登记日 2026 年 10 月 21 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股东。

（2）公司董事、高级管理人员；

（3）公司聘请的律师；

（4）根据相关法规应当出席股东会的其他人员。

8.会议地点：合肥经济技术开发区繁华大道7699 号建研设计4 楼3、4号会议室。

二、会议审议事项

1.本次股东会提案名称及编码表

2.本次股东会的议案1由公司第四届董事会第二次会议提交，议案2由公司第四届董事会第四次会议提交。议案具体内容请查阅公司于2026 年8月28 日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的《安徽省建筑设计研究总院股份有限公司关于使用募集资金向控股子公司增资以实施新募投项目的公告》（公告编号：2026-053）、于2026 年10 月10 日披露的《安徽省建筑设计研究总院股份有限公司第四届董事会第四次会议决议公告》（公告编号：2026-059）等文件。

3.根据《公司章程》等相关规定，以上议案均属于普通决议议案，应当由出席会议的股东（包括股东代理人）所持表决权的二分之一以上通过。

4.公司将对中小投资者表决单独计票，单独计票结果将在股东会决议公告中公开披露。

三、会议登记等事项

1.登记方式：现场、信函或者传真登记。

2.登记时间：2026 年 10 月 26 日（星期一）9:00-17:30。

3.登记地点：合肥经济技术开发区繁华大道7699 号建研设计809 办公室。

4.登记手续：

（1）自然人股东：本人有效身份证件；

（2）代表自然人股东出席本次会议的代理人：代理人本人有效身份证件、自然人股东身份证件复印件、代理投票授权委托书；

（3）代表法人股东出席本次会议的法定代表人：本人有效身份证件、法定代表人身份证明书；

（4）法定代表人以外代表法人股东出席本次会议的代理人：代理人有效身份证件、法定代表人签署的代理投票授权委托书（加盖公章）。

股东可以信函或者传真方式登记，其中，以传真方式进行登记的股东，请在参会时携带代理投票授权委托书等原件，转交会务人员。

代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的，授权签署的代理投票授权委托书或者其他授权文件应当经过公证。

代理投票授权委托书请见本通知附件2。

5.联系方式：

地址：合肥经济技术开发区繁华大道7699 号

邮编：230000

联系人：徐守号

联系电话：0551-64368113

传真号码：0551-62656192

电子邮箱：aadri@aadri.com

6.会议费用：本次现场会议预计半天，与会股东或股东代理人所有费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程详见本通知附件 1。

五、备查文件

1.公司第四届董事会第二次会议决议；

2.公司第四届董事会第四次会议决议；

3.深交所要求的其他文件。

特此公告。

附件：

1.参加网络投票的具体操作流程；

2.授权委托书。

二〇二六年十月十日

安徽省建筑设计研究总院股份有限公司董事会

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.投票代码与投票简称：投票代码为“351167”，投票简称为“建研投票”。

2.填报表决意见。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

3.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间：2026 年 10 月 27 日的交易时间，即 9:15-9:25，9:30-11:30和 13:00-15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为 2026 年 10 月27 日（现场会议召开当日），9:15-15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ， 可 登 录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件 2

授权委托书

兹委托 先生（女士）代表本人（或本公司）出席于 2026 年10 月 27 日召开的安徽省建筑设计研究总院股份有限公司 2026 年第四次临时股东会，并代表本人（或本公司）依照以下指示对下列议案投票。

注：请股东将表决意见在“同意”、“反对”或者“弃权”所对应的空格内打“√”，多打或者不打视为弃权。

委托人姓名或者名称（自然人股东签名，法人股东法定代表人签名并加盖公章）：

委托人身份证号码或者统一社会信用代码：

委托人持股类别：

委托人持股数量：

受托人姓名或者名称（签名或者盖章）：

受托人身份证号码或者统一社会信用代码：

授权委托书签发日期：

授权委托书有效期限：