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【保密月】别让“一直这么干没事”变成泄密导火索

【编者按】保密是企业的“防火墙”,也是每位员工的“安全带”。本月是富维股份保密教育宣传月,我们将陆续分享真实案例与实用提醒,还原情境、厘清边界,着眼日常、点明盲区,帮我们把“保密”从制度文本落进日常习惯,做一个“嘴严、手紧、心细”的富维人。

重要会议前夕,任务紧、节奏快,大家图省事、抄近道的冲动最强。很多失泄密,恰恰不是蓄意出卖,而是“就离开几分钟”“发完马上撤回”这些习惯性动作堆出来的。当违规成了常态,警惕性也就磨没了。

【案例】非涉密设备违规倒换:“就导一下,反正马上断网”

某县直机关工作人员江某起草材料时,需要引用涉密文件里的非涉密内容。嫌逐字打字太麻烦,他用光盘把涉密计算机里的3份涉密文件直接刻录导入了个人日常用的非涉密电脑。他盘算着“就写一个文件,不会被发现”。直到保密检查上门查获,江某被依法给予政务处分。涉密设备与非涉密设备的物理隔离,就这样被一张光盘捅破了。

【案例】社交群组传密件:“发完撤回,加个口令就安全了?”

某规划设计研究院张某,把1份机密级规划直接甩进项目成员微信群征求意见。群主高某看到后觉得不妥,要求撤回,又自作主张加“口令保护”重发,以为这样就上了保险。校核人牛某拿到文稿后,又二次转发回群组。链条一拉长,管控就彻底失效。事后张某、高某、牛某三人均受到严厉纪律处分。

【案例】文件离岗不入柜:“来的都是熟人,没事儿”

县人大常委会文件管理员刁某,从县委办、县政府办领回多份涉密文件。赶上领导外出无法传阅,他就随手堆在办公桌上。等再想起来要呈交签阅时,文件已经下落不明。最终刁某被行政撤职、开除党籍,办公室主任、副主任也被同步问责。几分钟的“不锁门”,换来的是职业生涯的断崖。

【案例】会务现场的“指尖陷阱”

重大活动保障期间,领导王某让第三方李某把机密级方案转成可编辑Word。李某搞不定,找同事袁某帮忙。袁某用手机拍照,再拿图文识别小程序转化,最后通过微信传输助手发回去——全程在私人终端完成,泄密实锤。王某被行政警告,李某、袁某被解除劳动合同。另一次重要会议,负责人张某某违规口头传达上级舆情研判,下级赵某某顺手编成文字发到中层干部群,又被3人层层转进科室群,信息彻底失控扩散。此外,涉密会议筹备期冯某为赶进度,把字母代码喂给AI写稿的事也提醒我们:会务高强度下,任何“图方便”的临时起意,都是击穿底线的口子。

富维股份保密办提醒

矜于细行,防微杜渐。看似“习以为常”的不良习惯就像“积羽沉舟”“群轻折轴”,最容易麻痹思想、消解警惕,使人在不知不觉中将违规当作常态、将风险当作没事。殊不知,每一次“习惯性”的图省事、走捷径,都是在累积风险隐患。当风险达到临界值,往往就是泄密发生、追悔莫及的时刻。须知,保密工作没有“司空见惯”,只有“规定动作”。

一、健全保密管理机制。成立重要会议活动专项保密工作组,制定保密方案,明确责任链条和人员分工,对保密制度执行情况开展全流程、全时段督导。

二、开展靶向性宣传教育和保密提醒。聚焦信息化、网络化泄密风险,通过案例复盘、情景模拟等形式,将保密教育贯穿会议活动全过程,对重点人群进行针对性保密提醒。

三、严格涉密文件资料全生命周期管理。加强涉密文件资料制作、存储、发放、回收等全流程保密管理,严禁通过微信、互联网邮箱、AI工具、图文识别软件等非保密渠道传输、处理。

四、明确涉密文件资料的传达、阅读范围,要求参会人员不得擅自扩大知悉范围。

唯有坚守制度、恪守规范,主动摒弃惯性陋习,将保密纪律规矩融入一言一行,才能真正守住保密底线。

      信息来源:保密观微信公众平台、悦读一汽微信公众平台

来源:富维股份党群工作部(党委宣传部、工会工作部)


编辑:张敬榕   责编:牟媛媛   复审:刘妍

终审:李舒扬

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